Teilnehmermanagement

Als stolzer und zuverlässiger Rahmenvertragspartner der BMW Group begleiten wir unseren Kunden weltweit bei diversen internationalen Presseveranstaltungen. Dazu gehören Produkteinführungen und Presselaunches der Marken BMW, MINI und BMW Motorrad in den USA oder Südeuropa, die großen Automessen in Deutschland, Asien oder Nordamerika sowie firmeninterne Konferenzen und Veranstaltungen der BMW Group für Mitarbeiter oder ausgewählte Influencer.

Seit Ende 2014 sind wir bei über 30 Veranstaltungen pro Jahr sowohl bei der Planung und Vorbereitung als auch bei der Umsetzung in 21 Ländern weltweit vor Ort im Einsatz.

In dieser langfristigen Kooperation sind wir unter anderem für die Pflege und Wartung der von uns entwickelten Datenbank verantwortlich, über die das Einladungsmanagement sowie die Rückmeldungen und Kontingente der verschiedenen Zielgruppen jeder Veranstaltung gesteuert und reflektiert werden.

Wir unterstützen außerdem bei der Reiseorganisation, beispielsweise bei der Buchung von Gruppenflügen oder der Beantragung von VISA. Wir fungieren als Hauptansprechpartner für die Hotels im Rahmen des Hotelmanagements sowohl für Mitarbeiter als auch Gäste und übernehmen die Steuerung der Shuttlekoordination zum und am Veranstaltungsort.

Den digitalen Veranstaltungs- und Hotelcheck-in führen wir mittels unserer eigenen Veranstaltungstechnik mit Tablets und Smartphones durch das Scannen von Barcodes (z.B. QR- oder Strichcodes) sowie RFID Chips durch. Zudem kümmern wir uns um die Produktion der notwendigen Veranstaltungsmaterialien.

Bei den fahraktiven Veranstaltungen haben wir in Zusammenarbeit mit unseren Ansprechpartnern ein Test Drive System entwickelt und aufgesetzt, das schon auf einer Vielzahl von Veranstaltungen erfolgreich zum Einsatz gekommen ist.

Auch eine Seating-App für Konferenzen zur Darstellung des Sitzplans in Echtzeit sowie des Handlings der Wortmeldungen durch den Moderator konnten erfolgreich implementiert werden und sind inzwischen als fester Bestandteil in den Veranstaltungsablauf integriert.

Auswahl Projekte

2017

Internationale Pressevorstellung. Der neue BMW 2er LCI.

07/2017

Garching (Deutschland) | BMW

2017

Innovation Days 2017

07/2017

Chicago (USA) | BMW Group

2017

25 Jahre BMW Group Werk Spartanburg

06/2017

Spartanburg (USA) | BMW Group

2017

Pressereise Werkserweiterung Dadong

05/2017

Shenyang (China) | BMW Group

2017

100 Jahre Homecoming

05/2017

München (Deutschland) | BMW Group

2017

Internationale Pressevorstellung.
Der neue BMW 5er Touring.

05/2017

Garching (Deutschland) | BMW

2017

BMW 4 Series Coupe and Convertible LCI
BMW M550i M Performance and BMW 530e iPerformance.
International Media Launch.

04/2017

Garching / Berchtesgaden (Deutschland) | BMW

2017

Auto Shanghai 2017

04/2017

Shanghai (China) | BMW Group

2017

rad°hub (Innovationslab)

04/2017

Maisach (Deutschland) | BMW Group

2017

Bilanzpressekonferenz & Analyst and Investor Conference 2017

03/2017

München (Deutschland) | BMW Group

2017

87. Internationaler Automobilsalon Genf

03/2017

Genf (Schweiz) | BMW Group

2017

CES 2017

01/2017

Las Vegas (USA) | BMW Group

2017

Internationale Pressevorstellung.
Der neue BMW M760Li xDrive.

01/2017

Palm Springs (USA) | BMW

2017

Der neue MINI Countryman.

01/2017

Oxfordshire (UK) | MINI

2016

AK Konferenz 2016

12/2016

München (Deutschland) | BMW Group

2016

Internationale Pressevorstellung.
Die BMW G 310 R

12/2016

Los Angeles (USA) | BMW Motorrad

2016

Sneak Preview Model Year 2017

12/2016

München (Deutschland) | BMW Group

2016

Internationale Pressevorstellung.
Der neue BMW 5er.

12/2016

Lissabon (Portugal) | BMW

2016

Iconic Impulses. The BMW Group Future Experience.

10/2016

Los Angeles (USA) | BMW Group

2016

PreRide: Die neue BMW G 310 R.

09/2016

München (Deutschland) | BMW Motorrad

2016

Autosalon Paris 2016

09/2016

Paris (Frankreich) | BMW Group

2016

BMW FESTIVAL und
BMW FESTIVAL NIGHT

09/2016

München (Deutschland) | BMW Group

2016

Innovation Days 2016. Efficient Dynamics & Connected Drive.

08/2016

Garching (Deutschland) | BMW Group

2016

Die neue BMW R NINE T SCRAMBLER

07/2016

Garmisch-Patenkirchen (Deutschland) | BMW Motorrad

2016

Spatenstich für das neue BMW Group Werk San Luis Potosí

06/2016

San Luis Potosí (Mexiko) | BMW Group

2016

Iconic Impulses. The BMW Group Future Experience.

06/2016

London (UK) | BMW Group

2016

Fahrwerkserprobung mit Prototypen der neuen BMW 5er Limousine

05/2016

Wales (UK) | BMW

2016

BMW Product Genius Community Event 2016

05/2016

München (Deutschland) | BMW

2016

Iconic Impulses. The BMW Group Future Experience.

05/2016

Peking (China) | BMW Group

2016

BMW Individual 7 Series meets Montblanc.

04/2016

München (Deutschland) | BMW Group

2016

Media Drive BMW M4 GTS

04/2016

Barcelona (Spanien) | BMW

2016

86. Internationaler Automobilsalon Genf

03/2016

Genf (Schweiz) | BMW Group

2016

Bilanzpressekonferenz & Analyst and Investor Conference 2016

03/2016

München (Deutschland) | BMW Goup

2016

Internationale Pressevorstellung.
Das neue BMW M2 Coupé.
Der neue BMW X4 M40i.

02/2016

Monterey (USA) | BMW

2016

Internationale Pressevorstellung.
Das neue MINI Cabrio.

02/2016

Los Angeles (USA) | MINI

2016

Eröffnung neues Motorenwerk

01/2016

Shenyang (China) | BMW Group

2016

Der neue BMW 225xe und der neue BMW 330e. Internationale Pressevorstellung.

01/2016

München (Deutschland) | BMW

2016

CES 2016

01/2016

Las Vegas (USA) | BMW Group

2015

Sneak Preview Model Year 2016

12/2015

München (Deutschland) | BMW Group

2015

Pressekonferenz Geschäftsfeldstrategie BMW Motorrad

11/2015

München (Deutschland) | BMW Motorrad

2015

Der neue BMW C 650 Sport &
BMW C 650 GT.

10/2015

Valencia (Spanien) | BMW Motorrad

2015

44. Tokyo Motor Show 2015

10/2015

Tokyo (Japan) | BMW Group

2015

Der neue MINI Clubman.

09/2015

Stockholm (Schweden) | MINI

2015

IAA 2015

09/2015

Frankfurt (Deutschland) | BMW Group

2015

Der neue BMW 7er. Internationale Pressevorstellung.

08/2015

Porto (Portogal) | BMW

2015

Internationale Pressevorstellung.
Der neue BMW 3er und der neu BMW X1.

07/2015

Achenkirch (Österreich) | BMW

2015

SOC 7er

06/2015

München (Deutschland) | BMW

2015

SOC MINI Clubman

06/2015

Berlin (Deutschland) | MINI

2015

Internationale Pressevorstellung.
Der neue BMW X5 mit eDrive.

06/2015

München (Deutschland) | BMW

2015

Innovation Days 2015. Next Efficient Dynamics.

06/2015

Miramas (Frankreich) | BMW Group

2015

Concorso d’Eleganza

05/2015

Cernobbio (Italien) | BMW Classic

2015

Die neue BMW S 1000 XR.

05/2015

Barcelona (Spanien) | BMW Motorrad

2015

Weltpremiere 3er

05/2015

München (Deutschland) | BMW

2015

Internationale Pressevorstellung.
Der neue MINI John Cooper Works Countryman.

05/2015

Mallorca (Spanien) | MINI

2015

Auto Shanghai 2015

04/2015

Shanghai (China) | BMW Group

2015

Der neue BMW 2er GranTourer. Internationale Pressevorstellung.

04/2015

Zadar (Kroatien) | BMW

2015

PreDrive

04/2015

Miramas (Frankreich) | BMW

2015

Internationale Presseveranstaltung. Der neue BMW 1er und der neue BMW 6er.

03/2015

Lissabon (Portugal) | BMW

2015

Bilanzpressekonferenz & Analyst and Investor Conference 2015

03/2015

München (Deutschland) | BMW Goup

2015

85. Internationaler Automobilsalon Genf

03/2015

Genf (Schweiz) | BMW Group

2015

Internationale Presseveranstaltung.
Der neue BMW 2er Cabrio.
Der neue BMW X6 M.

02/2015

Austin (USA) | BMW

2015

CES 2015

01/2015

Las Vegas (USA) | BMW Group

2014

Internationale Presseveranstaltung.
Die neue BMW R 1200 R.

12/2014

Alicante (Spanien) | BMW Motorrad