Sturmfest 2009

Ein Automobilhersteller, der ein Familienfest auf einer autofreien Insel in der Nordsee feiert – dieses ungewöhnliche Konzept hat an zwei Wochenenden im April und Mai 2009 rund 1000 Besucher auf die nordfriesische Insel Langeoog gelockt. Ausgewählte Verkäufer wurden von Volkswagen Nutzfahrzeuge eingeladen, gemeinsam mit ihren Familien ein spannendes Wochenende voller Indoor- und Outdoor-Aktivitäten zu verbringen.

Unter dem Motto „Sturmfest“ hat event it die Veranstaltung geplant und durchgeführt. Dabei haben sich drei unserer Units an der erfolgreichen Durchführung des Events beteiligt. Neben der Unit Eventmanagement, welche das Sturmfest konzipiert und umgesetzt hat, hat die Unit Teilnehmermanagement unter anderem eine Online-Anmeldeseite erstellt. Auf dieser konnten sich die eingeladenen Gäste für das Wochenende ihrer Wahl angemelden und ihr persönliches Freizeitprogramm zusammenstellen. Neben boßeln, reiten und fahrradfahren wurde auch Highlights wie eine Piratenfahrt und ein Segeltörn angeboten.
Um diese Vielzahl an zeitgleich stattfindenden Aktivitäten ausreichend betreuen zu können, haben wir unsere Unit Personal in die Veranstaltung miteinbezogen. Sodass zahlreiche Promoter an beiden Wochenenden sowohl den Empfang und Check-in der Gäste als auch die Durchführung der Tagesprogramme und der beiden Abendveranstaltungen durchgeführt haben.

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Eventmanagement-Referenzen