Eve - Eine Vielfalt von Möglichkeiten

eve ist unser Powertool für Teilnehmer- und Gästemanagement. Die eigens entwickelte, webbasierte Software steht Ihnen in verschiedenen Modulen zur Verfügung, um Ihre Veranstaltung perfekt zu organisieren.

Neben einer Vielzahl von Basis-Features verfügt eve über eine Menge von speziellen Anwendungen, die wir Ihnen hier vorstellen wollen. Und sollten Sie besondere Funktionen oder Anpassungen benötigen, dann setzen wir diese gerne um – mit jedem neuen Kunden wird eve so vielseitiger und bleibt modern.

Übrigens können Sie den kompletten Funktionsumfang von eve auch nutzen, ohne andere Dienstleistungen von event it zu beanspruchen. Wir freuen uns eben über jede gelungene Veranstaltung.

Das kann eve

Statistik

Modul für einfache Statistikübersichten der wichtigsten und vorher definierten Kennzahlen der Veranstaltung direkt auf der Startseite. Auf Wunsch können diese auch exportiert werden.

Schnittstellen

Automatisierte Schnittstellen zu anderen Systemen, wie z.B. CRM oder Finanzbuchhaltungs-Systeme, sowie die Versendung über eigene E-Mailserver kann realisiert werden.

Apps

Unsere Software lässt sich mit einer Vielzahl unserer eigens programmierten Apps wie z.B. die Voting App, Check-in App, Fahrzeugtracking App oder Seating App verbinden.

Leadmanagement

Digitale Lead-Erfassung von neuen Geschäftskontakten

Meetingraumverwaltung

Modul zur Verwaltung von Meetingräumen. Hinterlegung von Raumkontingenten oder -kapazitäten, Verteilung der Gäste auf verschiedene Räume/Termine, aktuelle Übersichten der Auslastungen sowie Angabe sonstiger Raumdaten wie technische Ausstattung, Catering, Maße etc.

Seating

Modul zur Erstellung individueller Sitzpläne unter Berücksichtigung von hinterlegten Besonderheiten (Kameraplätze, sichtbehinderte Bereiche etc.). Sitzplatzmitteilung an die Gäste bei Einlass oder im Vorfeld möglich sowie Steuerung der Sitzplatzbelegung durch gekoppeltes Check-in System für kurzfristig notwendige Umbesetzungen.

Hotelzimmerverwaltung inkl. Kontingenten

Modul zur Verwaltung von Hotelkontingenten. Hinterlegung von Zimmerkontingenten unterschiedlicher Hotels, Verteilung der Gäste auf verschiedene Hotels, aktuelle Übersichten der Auslastungen sowie Angabe sonstiger Hoteldaten wie Ansprechpartner, Stornierungsfristen etc.

Türsteuerung

Das Modul ermöglicht zusammen mit dem Türsteuerungsmodul die Steuerung und Zugangskontrolle bestimmter Bereiche (Garderoben, Mitarbeiterräume, Meetingräume etc.) durch Vorhalten einer persönlichen RFID Karte. Die zutrittsberechtigten Bereiche werden vorab definiert.

Bildergalerien

Das Modul ermöglicht den Kunden eigenständig einzelne oder mehrere Bilder in die eve.PhotoGallery hochzuladen.

Fahrzeugverwaltung

Modul zur Verwaltung und Kontrolle eines Fuhrparks mittels Zuteilungen von Plätzen, Slots oder Gästen/Teilnehmern pro Fahrzeug sowie Hinterlegung von spezifischen Fahrzeugdaten wie Leistung, Werkstatt und Reinigungstermine.

TNM- und Software-Referenzen