• Mercedes-Benz Fashion Week spring/summer 2015

    Vom 08.-11. Juli 2014 wurde Berlin wieder zur Fashion-Hauptstadt Nummer 1. Zur 15. Mercedes-Benz Fashion Week luden die Niederlassungen und Autohäuser von Mercedes-Benz ihre Kunden an die neue Wirkungsstätte im Erika-Heß-Stadion ein, in dem renommierte und aufstrebende Designer ihre Kollektionen zeigten. Die Mercedes-Benz Fashion Night stand ganz unter dem Motto „Natural Beauty“ und fand mit der Modenschau des Star-Designers Guido Maria Kretschmer in diesem Jahr in der Telekomrepräsentanz statt. Unsere Aufgaben: Teilnehmermanagement Programmierung des AnmeldetoolsErstellung und Versand der GästeunterlagenAkkreditierung im Fashion-Venue, den Hotels und auf der AbendveranstaltungKoordination der Hotels und der Hostessen, Abstimmung der Gästetransfers mit dem ShuttleunternehmenOrganis

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  • 150 jähriges Jubiläum der Concordia Versicherungen

    Die hannoverschen Concordia Versicherungen feierten am Samstag, dem 24.05.2014, ihr 150-jähriges Bestehen im nur wenig älteren Opernhaus. Zu Beginn der Feierlichkeiten durften unsere Units IT und Personal am frühen Vormittag bei schönstem Sonnenschein rund 1200 gut gelaunte Mitarbeiter und geladene Gäste begrüßen. Der Opernsaal war, zur Erleichterung der Orientierung, in vier Farben unterteilt, die sich auch in den Outfits unserer Hostessen wider spiegelten.   Unsere Aufgaben:   Teilnehmermanagement & IT:  EinladungsmanagementKonfektionierung und Versand von EinlasskartenEinlass mit Hilfe von Scannern und iPads1200 Menschen in ca. 45 MinutenPlatzierung der VIP Gäste   Personal: Begrüßung und AkkreditierungWegeleitungBegleitung VIP GästeUnterstützung auf der BühneVerabschiedung und Give Away Ausgabe mehr

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  • Volkswagen Nutzfahrzeuge – International Marketing Conference Brussels

    Das Event: Schon das fünfte Mal konnten wir Volkswagen Nutzfahrzeuge bei der halbjährig stattfindenden „IMC“ unterstützt. In Brüssel trafen rund 90 Personen aus 36 Ländern zusammen, um sich über das internationale Marketing-Management von Volkswagen Nutzfahrzeuge auszutauschen.   Unsere Aufgaben:   Teilnehmermanagement Programmierung des englischen Anmelde-ToolsEinladung der TeilnehmerVerwaltung der RückmeldungenHotline-Betreuung vor, während und nach der VeranstaltungUnterstützung bei der Hotel- und Shuttle-KoordinationAkkreditierung vor OrtProduktion von personalisierten Namens- und Tischkarten mehr

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  • expert auf Hoher See in Hamburg

    Das Event: event it unterstützte die expert AG bei der Organisation eines Rahmenprogramms für die diesjährige, mehrtägige Gesellschafterversammlung von expert International in Hamburg. Bis zu 50 Teilnehmer erlebten beispielsweise ein gemeinsames Dinner auf „hoher See“ an Bord eines traditionellen Seglers oder nahmen an einem bunten Tagesprogramm teil. Unsere Aufgaben: Event Unit Konzeptionierung des RahmenprogrammsGesamtkoordination des RahmenprogrammsKoordination von ShuttletransfersDienstleisterhandlingGästebetreuung mehr

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  • Die Fussball Weltmeisterschaft schon spürbar nah...

    Für unseren Kunden WEG Germany GmbH läuteten unsere Hostessen die WM Saison ein und motivierten die Besucher der HANNOVER MESSE 2014 am Gewinnspiel für eine Brasilienreise teilzunehmen. Unsere Aufgaben: PersonalstellungBestellung der OutfitsAbsprache mit weiteren Dienstleisternmehr

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  • Herzlich willkommen – event it bei der Gala Herrenhausen

    Im Rahmen der HANNOVER MESSE 2014 unterstützen wir unsere Kollegen der Deutschen Messe AG beim CheckIn ihrer hochkarätigen Gäste aus Politik und Wirtschaft anlässlich der Gala Herrenhausen. Ein festlicher Abend im Galeriegebäude der Königlichen Gärten Herrenhausen fand mit dem Konzert des Niedersächsischen Staatsorchesters seinen Höhepunkt! Unsere Aufgaben: Aufsetzen der Anmeldeseite für die Online RegistrierungOnline CheckIn vor OrtDruck der PlatzkartenStellung von Hostessen für den CheckIn und die Begrüßung der VIP-Gästemehr

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  • BMW Group – Genfer Automobilsalon 2014

    Vom 06.03.-16.03.2014 fand in diesem Jahr der 84. Internationale Automobilsalon Genf statt. Weltberühmt für seinen repräsentativen Charakter auf „neutralem Boden“ ist er die einzige Automobilausstellung Europas, die jährlich stattfindet. Hier unterstützten wir die BMW Group vor Ort mit insgesamt 78 Hostessen und Hosts und verhalfen so zu einem gelungenen Messeauftritt. Unsere Aufgaben: Auswahl der Teilnehmer anhand von Livecastings in Hannover und München gemeinsam mit dem KundenTeilnahme am mehrtägigen Training im Trainingszentrum DielsdorfFahrzeugpräsentationUnterstützung an den zahlreichen InfocounternLeadgenerierung anhand von iPads mehr

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